İnsan Kaynakları Süreçleri

İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi, şirketlerin İK süreçlerini dijitalleştirerek operasyonel verimliliği artıran kapsamlı bir çözümdür. İşe alım, performans yönetimi, bordro işlemleri, izin ve fazla mesai takibi gibi kritik süreçleri otomatikleştirerek İK ekiplerinin iş yükünü azaltır ve çalışan memnuniyetini artırır.

Modüller

·      Personel Özlük Bilgileri: Çalışanlarla ilgili tüm bilgi, belge ve işlemlerin tek bir merkezi sistemde tutulmasını sağlar. 

·      Seyahat Yönetimi: Çalışanların seyahat, vize ve patent süreçlerinin otomatik olarak takip edilmesine yardımcı olur.

·      TimeSheet: Çalışanların çalışma saatlerinin kaydedilmesi, ekip yöneticisi ve ekip personeli eşleştirmesi ile kontrol mekanizmalarının oluşturulması. 

·      Personel İşe Alım Süreci: Yeniden İşe Alım Süreci – Yeni çalışanların işe alım sürecinin başvurudan işe başlamaya kadar olan tüm aşamalarının takip edilmesi. 

·      Personel Transfer Süreci: Mobilizasyon Süreci – Çalışanların farklı departmanlara veya şubelere atanması ve mobilizasyon süreçlerinin yönetilmesi. 

·      Norm Kadro Yönetimi: Şirketin mevcut ve planlanan kadro ihtiyacının analiz edilmesi ve yönetilmesi. 

·      Personel Görev Değişim Yönetimi: Terfi, maaş artışı ve görev değişiklikleri gibi süreçlerin sistematik bir şekilde yönetilmesi. 

·      Personel İşten Çıkış Süreci: İşten ayrılan çalışanların tüm işlemlerinin eksiksiz ve hızlı bir şekilde tamamlanması. 

·      Puantaj Yönetimi: Çalışanların puantaj sistemine göre bordro verilerinin oluşturulması ve ERP sistemine entegrasyonu. 

·      İzin Talep ve Onay: Çalışanların yıllık izin, hastalık izni gibi taleplerini online olarak iletmeleri ve yöneticilerin onay süreçlerini hızlandırmaları. 

·      Seyahat-Görev Talep ve Onay: İş seyahatleri ve görev değişikliklerinin onay mekanizmalarının yönetilmesi. 

·      İş Avans Talebi: Çalışanların maaş avansı veya masraf taleplerinin sistematik bir şekilde değerlendirilmesi. 

·      Masraf Talep ve Onay: Çalışanların yaptığı harcamaların ve masrafların dijital ortamda kaydedilmesi ve onay süreçlerinin hızlandırılması. 

·      Oryantasyon Değerlendirme: Yeni işe başlayan çalışanların adaptasyon sürecini izleme ve ilk performans değerlendirmelerinin yapılması. 

·      Fazla Mesai Yönetimi: Fazla mesai taleplerinin takip edilmesi, yöneticiler tarafından onaylanması ve bordro sürecine dahil edilmesi. 

·      Vardiya Yönetim Süreci: Vardiyalı çalışanlar için iş saatlerinin planlanması ve otomatik takibi. 

·      Personel Talep Süreci: Yeni işe alımlar için departman taleplerinin dijital ortamda yönetilmesi. 

·      Personel Dijital Onaylama Süreci:  Bordro, sözleşme gibi evrakların dijital imza ile imzalanmasını ve otomatik olarak çalışanlara gönderilmesini sağlar. 

·      Ödül ve Prim Yönetimi: Çalışan performansına dayalı ödül ve prim sistemlerinin yönetilmesi. 

·      Hedef ve Performans Yönetimi:  Çalışanlara yönelik bireysel ve ekip bazlı hedeflerin belirlenmesi ve takip edilmesi.

Genel Faydalar

·      İK süreçlerini otomatize eder ve yönetimi kolaylaştırır.

·      Manuel işlemleri azaltarak hata oranlarını minimize eder.

·      Çalışan deneyimini iyileştirir ve iş verimliliğini artırır.

·      Dijital imza, bordro entegrasyonu ve puantaj sistemleri ile tam otomasyon sağlar.

·      İK ekiplerinin iş yükünü azaltarak daha stratejik kararlar almalarına olanak tanır.

Hedef Kitle

·      İK yöneticileri

·      Kurumsal şirketler

·      Orta ve büyük ölçekli firmalar

·      Endüstriyel tesisler ve üretim sektöründeki işletmeler

·      Perakende, lojistik ve hizmet sektöründeki firmaları

·      İnşaat ve taahhüt firmaları